Informationen zum Datenschutz

Hiermit informieren wir Sie gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Erftstraße 15-17
50672 Köln
Tel. 0221 1705098-200
E-Mail: info@karrieretag.org

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Proliance GmbH
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21, 80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai
www.proliance.ai

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie außerdem davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.

Nutzung unserer Website

Diese Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die Nutzung der von uns betriebenen Karriereportale.

Daten, die immer verarbeitet werden

1.1. Server-Log-Dateien

Wir speichern automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts. Diese Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffsversuchen

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users

25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 USA (Cloudflare), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen. Bei einem Content Delivery Network handelt es sich um einen Online-Dienst, mit dessen Hilfe insbesondere große Mediendateien (wie z.B. Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte) durch ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server ausgeliefert werden. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Cloudflare aufnehmen. Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Es erfolgt eine Datenübermittlung an Cloudflare Inc. mit Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Cloudflare Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert und somit nicht gespeichert.

1.2. Consent-Management-Tool

Da wir auf unserer Website einwilligungspflichtige Cookies verwenden, müssen wir Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung verwalten. Dazu verwenden wir ein sog. „Consent-Management-Tool“ (Cookie-Banner). Dieses speichert Ihre getroffenen Einstellungen in Cookies.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Verwaltung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, die Ablehnung von Cookies und/oder den Widerruf Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies zu beachten)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Für die Einbindung des Consent-Management-Tools nutzen wir den folgenden Anbieter:

Consentmanager GmbH
Eppendorfer Weg 183
20253 Hamburg

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Dauer der Sitzung bzw. 365 Tage

1.3. Datenverarbeitungen, die notwendig für den Betrieb unserer Website sind

Wir setzen verschiedene eigene Dienste und auch Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Website betreiben zu können.

Eingesetzte Dienste für den technischen Betrieb

Zur technischen Bereitstellung, Absicherung und performanten Auslieferung unserer Website setzen wir insbesondere die folgenden Dienste ein:

  • Cloudflare (Content Delivery Network, Web Application Firewall/Turnstile-Bot-Schutz sowie Reichweiten-/Performance-Analyse „Cloudflare Analytics“), Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Zweck: sichere und schnelle Bereitstellung der Website, Abwehr von Angriffen und Missbrauch, Erkennung automatisierter Zugriffe.
  • Cloudinary (Content Delivery Network zur Auslieferung und Optimierung von Bild- und Mediendateien), Anbieter: Cloudinary Ltd., 3400 Central Expressway, Suite 110, Santa Clara, CA 95051, USA. Zweck: performante Bereitstellung von Medieninhalten.
  • Google Fonts (lokale bzw. serverseitige Einbindung von Schriftarten), Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: einheitliche und barrierearme Darstellung von Schriften.
  • ActiveCampaign (Kontaktformular- und Marketing-Automation-Funktionalität; im Rahmen des Website-Betriebs zur Absicherung und Verarbeitung von Formulareingaben), Anbieter: ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA. Zweck: Verarbeitung und Absicherung von Nutzer-/Formulareingaben.

Mit den vorgenannten Anbietern haben wir, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Bereitstellung unserer Website und der Dienste, welche vom User gewünscht sind.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Absicherung und performanten Auslieferung unserer Website)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Eine detaillierte Aufstellung aller eingesetzten Empfänger finden Sie oben unter „Eingesetzte Dienste für den technischen Betrieb“ oder in unserem Consent-Management-Tool, Abschnitt „Essentiell“

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Im Rahmen dieser Dienste finden Datenübermittlungen in die USA statt. Soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO; die Zertifizierung kann unter dataprivacyframework.gov eingesehen werden.

Die oben genannten US-Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Eine detaillierte Aufstellung der Speicherdauer finden Sie in unserem Consent-Management-Tool, Abschnitt „Essentiell“

1.4. Personalisierte Werbung

Nachfolgende Datenverarbeitungen finden nur statt, wenn Sie dazu in den Consent-Einstellungen unserer Homepage aktiv eine Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den entsprechenden Haken in unserem Consent-Tool deaktivieren.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Webseiten-Analyse, Reichweitenmessung, Auslastung und Auswertung der Webseiten-Interaktion, Lead-Auswertung, Online-Marketing (teilweise auch interessenbasiert und verhaltensbezogen), Konversionsmessung, Zielgruppenbildung, Click-Tracking, Entwicklung Marketingstrategien und Steigerung der Effizienz der Kampagnen,

Erweiterung der Reichweite, Reichweitenanalyse und statistische Auswertungen, Gewinnerzielung

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 1 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Zu diesen Zwecken setzen wir – jeweils nur nach Ihrer Einwilligung – insbesondere die folgenden Dienste ein:

  • Google-Dienste (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads Conversion Tracking, Google AdSense, Google Maps, Google Photos sowie YouTube), Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Zweck: Reichweiten- und Nutzungsanalyse, Conversion- und Kampagnenmessung, interessenbasierte Werbung, Einbindung von Karten- und Videoinhalten.
  • Meta Pixel, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA). Zweck: Reichweitenmessung, Conversion-Tracking und interessenbasierte Werbung.
  • LinkedIn Insight Tag, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: LinkedIn Corporation, USA). Zweck: Reichweitenmessung, Conversion-Tracking und interessenbasierte Werbung.
  • monday.com (Lead-/Kontaktverarbeitung im Rahmen von Marketing- und Vertriebsprozessen), Anbieter: monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh St., Tel Aviv-Yafo 6777506, Israel. Zweck: Erfassung und Auswertung von Leads. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Eine detaillierte Aufstellung aller eingesetzten Empfänger finden Sie in unserem Consent-Management-Tool, Abschnitt „Personalisierte Werbung“

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Im Rahmen dieser Dienste finden Datenübermittlungen in die USA und nach Israel statt. Soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO; die Zertifizierung kann unter dataprivacyframework.gov eingesehen werden. Für Israel besteht ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

Die oben genannten US-Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Bis zum Widerruf der Einwilligung

1.5 Terminbuchungen über Calendly

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Einfache Alternative für Terminbuchungen.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 1 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Empfänger Ihrer Daten ist der Dienstanbieter Calendly LLC, welcher den Buchungsdienst für uns bereitstellt.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Es erfolgt eine Datenübermittlung an die Calendly LLC mit Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Bis zum Widerruf der Einwilligung, spätestens aber nach Eintragung des Termins in unsere bzw. Ihre Systeme. Wenn Sie die Terminbuchung ablehnen, gilt dies als Widerruf, wenn Sie Terminbuchung bestätigen, ist die Datenverarbeitung beendet.

2.    Karrieretag-Newsletter

Wenn Sie sich als Besucher angemeldet und im Registrierungsformular den Karrieretag Newsletter angekreuzt haben, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung wie hier beschrieben.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden, zum Zwecke der Kundenbindung, des Marketings und der Analyse und Auswertung des Erfolgs der jeweiligen Kampagne.

Kategorien verarbeiteter Daten

Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Unsere Newsletter sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten unserer Abonnenten zu erhalten. Dies ermöglicht uns ein sog. Web-Beacon oder ein Zählpixel, welches auf Interaktionen mit dem Newsletter reagiert, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 1 TDDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf „abmelden“ im Newsletter klicken.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Für Versand und Auswertung von Newslettern leiten wir Ihre Daten an unseren Anbieter von Newsletter-Dienstleistungen weiter: Mailify –  Sarbacane Software SAS, Frankreich.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass mit Erteilen Ihrer Einwilligung Ihre Daten in die USA übermittelt werden. US-Behörden können sowohl auf diese Daten als auch auf Daten, welche die Empfänger außerhalb der USA speichern, zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist ebenfalls von Ihrer Einwilligung umfasst, die Rechtsgrundlage ist somit Art. 49 Abs. 1 lit. a iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Bis zum Widerruf der Einwilligung

3. Jobs per Mail

Wenn Sie sich im Rahmen Ihrer Besucherregistrierung für den Newsletter „Jobs per Mail“ angemeldet haben, erheben wir Ihre Daten für unser Schwesterunternehmen, welches verantwortlich für die weitere Datenverarbeitung ist:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG
Welfenstr. 22
81541 München
Tel. 089 4161411-600
E-Mail info@stellenanzeigen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@stellenanzeigen.de.
Informationen zum Datenschutz der Stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG finden Sie hier.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihnen den Newsletter zuzusenden, zum Zwecke der Kundenbindung, des Marketings und der Analyse und Auswertung des Erfolgs der jeweiligen Kampagne.

Kategorien verarbeiteter Daten

Für den Versand wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Newsletter sind so gestaltet, dass es Stellenanzeigen.de möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten der Abonnenten zu erhalten. Dies ermöglicht ein sog. Web-Beacon oder ein Zählpixel, welches auf Interaktionen mit dem Newsletter reagiert, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 1 TDDG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf „abmelden“ im Newsletter klicken.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Für Versand und Auswertung von Newslettern werden Ihre Daten an unser Schwesterunternehmen Stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG sowie deren Anbieter von Newsletter-Dienstleistungen weitergeleitet.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass mit Erteilen Ihrer Einwilligung Ihre Daten in die USA übermittelt werden. US-Behörden können sowohl auf diese Daten als auch auf Daten, welche die Empfänger außerhalb der USA speichern, zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist ebenfalls von Ihrer Einwilligung umfasst, die Rechtsgrundlage ist somit Art. 49 Abs. 1 lit. a iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Bis zum Widerruf der Einwilligung

 4.     Aussteller und Interessenten

Zweck(e) der Datenverarbeitung

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden (sofern es sich um eine natürliche Person handelt) zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.
  2. Wir verarbeiten Daten der Mitarbeiter unserer Kunden, um mit Ihnen im Rahmen der Vertragsbeziehung kommunizieren zu können.
  3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und ggf. derer Mitarbeiter, um gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) nachzukommen.
  4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns gebuchten Leistungen stehen.
  5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, die nicht unsere Kunden geworden sind (sofern es sich um natürliche Personen handelt), sowie ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns angefragten Leistungen stehen, solange wir davon ausgehen, dass eine Geschäftsbeziehung zustande kommen kann oder der Interessent uns gegenüber erklärt, dass dies niemals erfolgen wird.
  6. Weiterhin verarbeiten wir Daten unserer Aussteller, um unsere Veranstaltungen auf Internetseiten und in gedruckten Werbematerialien zu bewerben, sowie im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung auf der jeweiligen Agenda.
  7. Wenn sich als Aussteller für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir für den Versand des Newsletters Ihre E-Mail-Adresse. Unsere Newsletter sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten unserer Abonnenten zu erhalten. Dies ermöglicht uns ein sog. Web-Beacon oder ein Zählpixel, welches auf Interaktionen mit dem Newsletter reagiert, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Notwendigkeit, um den gewünschten Dienst zu erbringen)
  • 25 Abs. 1 TDDDG (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Erfüllung von Verträgen mit dem Betroffenen)
  2. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinsames Interesse an geschäftlicher Zusammenarbeit)
  3. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen)
  4. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm §7 Abs. 3 UWG (Berechtigtes Interesse an Direktwerbung)
  5. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit)
  6. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung unserer Veranstaltungen)
  7. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

1+2) Empfänger von Daten können Dienstleistungs- und Serviceunternehmen sein, wenn dies für die Verwaltung der Daten oder die Vertragserfüllung erforderlich ist, z.B. beim Catering im Rahmen der Veranstaltung, IT- und Logistik-Dienstleister.

3) Empfänger können Behörden sein, sofern wir gesetzlich zur Weitergabe/ Offenlegung verpflichtet werden.

4-7) Empfänger können Dienstleister im Bereich Marketing und Direktwerbung sein.

Zur Verwaltung unserer Kunden- und Interessentendaten nutzen wir die Lösungen der monday.com Inc., 246 5th Avenue New York, NY 10001 USA.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.

5. Coaches und Speaker

Zweck(e) der Datenverarbeitung

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Coaches und Speaker zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
  2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Coaches und Speaker, um gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) nachzukommen.
  3. Weiterhin verarbeiten wir Daten unserer Coaches und Speaker, um unsere Veranstaltungen auf Internetseiten und in gedruckten Werbematerialien zu bewerben, sowie im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung auf der jeweiligen Agenda.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Erfüllung von Verträgen mit dem Betroffenen)
  2. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen)
  3. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinsames Interesse an geschäftlicher Zusammenarbeit)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

1) Empfänger von Daten können Dienstleistungs- und Serviceunternehmen sein, wenn dies für die Verwaltung der Daten oder die Vertragserfüllung erforderlich ist, z.B. beim Catering im Rahmen der Veranstaltung, IT- und Logistik-Dienstleister.

2) Empfänger können Behörden sein, sofern wir gesetzlich zur Weitergabe/ Offenlegung verpflichtet werden.

3) Empfänger können Dienstleister im Bereich Marketing und Direktwerbung sein.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Im Rahmen der Bewerbung unserer Produkte per Newsletter an unsere Interessenten bzw. Kunden werden Daten an unseren Newsletter-Dienstleister in den USA übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittelung ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.

6. Anmeldung von Schulklassen

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anmeldung zu verwalten und Sie im Vorfeld über die Veranstaltung zu informieren.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Notwendigkeit, um den gewünschten Dienst zu erbringen)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Bereitstellung der Daten durch den User ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

7.     Ticketbestellungen

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Ticketbestellungen für die Karrieretag-Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die bestellten Tickets zu personalisieren und zustellen zu können (Name, Angaben zum Bildungsabschluss und Beruf).

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

  • 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Notwendigkeit, um den gewünschten Dienst zu erbringen)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Bereitstellung der Daten durch den User ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Eine Weitergabe Ihre Daten findet nicht statt.

Sofern Sie sich im Rahmen der Ticketbestellung für unseren Newsletter anmelden, gelten die Ausführungen unter Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

8. Kontaktaufnahme zu Ausstellern über QR-Code-Formular am Messestand (Lead-Erfassung)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen stellen wir den Ausstellern eine technische Plattform zur Verfügung, über die Besucherinnen und Besucher am jeweiligen Messestand mittels eines QR-Codes auf ein digitales Kontaktformular des Ausstellers zugreifen können. Über dieses Formular können Sie dem Aussteller Ihre Kontaktdaten sowie ggf. Bewerbungsunterlagen übermitteln, um mit ihm in Kontakt zu treten oder sich auf eine konkrete Position zu bewerben.

Verantwortliche Stelle für diese Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung der über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist ausschließlich der jeweilige Aussteller, dessen QR-Code Sie gescannt haben. Der Aussteller entscheidet eigenständig über Zwecke und Mittel der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere zur Kontaktaufnahme, Bewerber-Kommunikation und Durchführung eines etwaigen Bewerbungsverfahrens).

Informationen zur konkreten Datenverarbeitung – insbesondere zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und zu Ihren Betroffenenrechten – entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Ausstellers, die Ihnen im Rahmen des Kontaktformulars zur Verfügung gestellt werden. Bitte richten Sie auch Anfragen zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (Art. 15 ff. DSGVO) direkt an den jeweiligen Aussteller.

Rolle der HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG

Wir, die HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG, stellen den Ausstellern lediglich die technische Infrastruktur (QR-Code-basiertes Kontaktformular, Übermittlung der Daten an den Aussteller) zur Verfügung. Wir verarbeiten die über das Formular erhobenen Kontakt- und Bewerbungsdaten ausschließlich im Auftrag und nach den Weisungen des jeweiligen Ausstellers und damit als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung dieser Daten zu eigenen Zwecken – insbesondere zu Werbe-, Analyse- oder sonstigen geschäftlichen Zwecken der HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG – findet nicht statt.

Mit jedem Aussteller, der diese Funktion nutzt, haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die insbesondere technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten sowie die zweckgebundene Verarbeitung sicherstellt.

Kategorien der über das Formular erhobenen Daten

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angabe zur Position, an der Interesse besteht
  • ggf. von Ihnen hochgeladene Bewerbungsunterlagen

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten ist der jeweilige Aussteller, an dessen Stand Sie den QR-Code gescannt und das Formular abgesendet haben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe durch uns findet nicht statt.

Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland durch uns findet nicht statt. Ob der jeweilige Aussteller Daten in ein Drittland übermittelt, entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen.

Speicherdauer

Wir speichern die über das Formular erhobenen Daten ausschließlich für den Zeitraum, der für die Übermittlung an den verantwortlichen Aussteller erforderlich ist. Nach erfolgreicher Übermittlung werden die Daten bei uns nach Maßgabe der mit dem Aussteller getroffenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung gelöscht. Für die weitere Speicherung bei dem Aussteller ist allein dieser verantwortlich.

9.     Nutzung unserer Social-Media-Kanäle

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Karriereplattformen, um mit den dort registrierten Usern Informationen austauschen und unkompliziert in Kontakt treten zu können.

Teilweise werden die Daten von Nutzern in sozialen Netzwerken dazu verwendet, Marktforschung zu betreiben und damit Werbezwecke zu verfolgen. Über das Nutzungsverhalten der Nutzer, beispielsweise der Angabe von Interessen, können Nutzerprofile erstellt und genutzt werden, um Werbeanzeigen auf die Interessen von Zielgruppen anzupassen. Hierfür werden regelmäßig Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, teilweise unabhängig davon, ob sie registrierte Nutzer des sozialen Netzwerks sind.

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von sozialen Medien nutzen wir ebenfalls die dazugehörigen Messenger, um unkompliziert mit den Nutzern kommunizieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass die Sicherheit einzelner Dienste von den Kontoeinstellungen des Nutzers abhängen kann. Auch im Falle einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der Dienstanbieter Rückschlüsse darauf ziehen, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren sowie ggf. Standortdaten erfassen.

Abhängig davon, wo das soziale Netzwerk betrieben wird, kann es zu einer Verarbeitung der Nutzer-Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Daraus können sich Risiken für die Nutzer ergeben, weil dadurch beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nachfolgend finden Sie die Betreiber- und Datenschutzangaben des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Facebook und Instagram

Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Facebook)

Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sowie der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/155833707900388

Facebook führt Ihre IP-Adresse mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, zusammen und stellt uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Facebook-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit dieser Facebook-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.

Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Es sind daher keine Rückschlüsse auf Individuen möglich. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebookseite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

YouTube

Weiterer Verantwortlich (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

10.    Nutzung der karrieretag.org App

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Als Aussteller auf einer Karrieretag-Veranstaltung können Sie in unserer App direkt verschiedene Bestellungen bzw. Anfragen tätigen. Die Datenverarbeitungen daraus dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Notwendigkeit, um den gewünschten Dienst zu erbringen)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Bereitstellung der Daten durch den User ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinsames Interesse an geschäftlicher Zusammenarbeit)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Wir nutzen den Dienstleister Gastfreund GmbH als sogenannten „Auftragsverarbeiter“, um Anfragen aus der App an uns weiterzuleiten. Mit Gastfreund haben wir den Vorgaben des Art. 28 DSGVO entsprechend eine Vereinbarung zum Schutz personenbezogener Daten getroffen.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

11. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Recht auf Widerruf einer Einwilligung:

Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Recht auf Widerspruch:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Stand: 20.08.2026